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The Department is in process of creating new grant trainings that are posted below as they become available.
This table is provided to help you choose the best learning experience for you. If you click on the course name, it will take you to the course description and course objectives below.
Pre-Award Training
| English | Español |
|---|---|
| Ensuring Equitable Opportunities Under the GEPA 427 | Ley de Estipulaciones Generales de Educación ¡Muy pronto! |
| Human Subjects Research | Sujetos humanos ¡Muy pronto! |
| Writing Competitive Grant Applications | Redacción de solicitudes de subvenciones competitivas ¡Muy pronto! |
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Coming Soon - Developing and Using Logic Models |
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Coming Soon - Grant Closeout Requirements |
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| Introduction to Being an Effective Peer Reviewer | |
| Introduction to Evidence for Peer Reviewers |
Post-Award Training
Training Courses:
Ensuring Equitable Opportunities Under the GEPA Section 427
Use this link to launch the Ensuring Equitable Opportunities Under the GEPA Section 427 training course.
Course Description: This 30 minute course will provide for how an applicant can ensure equitable access to, and participation in, its Federally-assisted programs for all beneficiaries.
Course Objectives
After completing this course, you should be able to:
- Describe GEPA Section 427 law and the purpose of its key provisions
- List the category of grant programs which GEPA Section 427 is applicable
- List the six types of barriers identified in GEPA Section 427
- Identify barriers that may inhibit the full and effective participation of all beneficiaries who might benefit from the proposed project or activities and provide the steps to remove those barriers in compliance with section 427
- Recognize and complete the GEPA Section 427 standard form
Human Subjects Research
Use this link to launch the Human Subjects Research training course.
Course Description: This one-hour course provides an overview of the Human Subjects Research requirements and concepts, the importance and application of Human Subjects Research requirements to the discretionary grants pre-award process, and the responsibilities of program staff regarding the evaluation of proposed grant award activities related to possible Human Subjects Research.
Course Objectives
At the end of this course, learners will be able to:
- Define Human Subjects Research requirements and concepts, including 34 CFR 97.
- Describe the importance and benefit of Human Subjects Research requirements in the grant lifecycle.
- List key laws and regulations that guide Human Subjects Research.
- Identify what are allowable and unallowable activities associated with Human Subjects Research.
- Explain how to avoid unallowable activities and uses of grant funds in Human Subjects Research.
Writing Competitive Grant Applications
Use this link to launch the Writing Competitive Grant Applications training course.
Course Description: This 60 course prepares you to write competitive applications for the U.S. Department of Education by providing an overview of the Federal grants process.
Course Objectives:
- After completing this course, you should be able to:
- Describe the Federal grants process
- Establish realistic, but ambitious goals for a Federally-funded project
- Identify and locate resources to gather data
- Produce an outline for a comprehensive application narrative
- Identify costs and develop a budget
- Submit a complete and on time application for a Federal grant
Introduction to Being an Effective Peer Reviewer
Use this link to launch the Introduction to Being an Effective Peer Reviewer training course.Course Description: This 60 minute course addresses information and resources that will help experienced and potentially new peer reviewers understand the importance and benefit of being a peer reviewer. It will also provide guidance on how to effectively provide a review and participate in panel discussions.
Course Objectives:
After completing this course, you will be able to:
- Communicate how to construct good comments
- Emphasize critical reading
- Communicate how to critique not compare
- Explain Conflict of Interest
- Explain the significance of being a peer reviewer
- Communicate the benefits of being a peer reviewer
- Outline the review process
- Explain the time commitment
Introduction to Evidence for Peer Reviewers
Use this link to launch the Introduction to Evidence for Peer Reviewers training course.Course Description: This 30 min course provides peer reviewers an overview of expectations related to the assessment of evidence included in grant applications. Peer reviewers will be able to understand the different levels of evidence of effectiveness used in support of grant applications. It is recommended to take the Department of Education Course, Introduction to Being an Effective Peer Reviewer, prior to this course for an introduction evidence for peer reviewers.
Course Objectives
- Identify the benefit of evidence in the grant application process
- Define evidence based key terms used in the peer review process
- Define a peer reviewer's expectations
- Assess an applicant's project in relation to evidence
Welcome to ED Grants
Use this link to launch the Welcome to ED Grants training course.
Course Description: This 30 minute course provides an overview of the information you need to successfully implement and manage your grant, including different types of grants you may be awarded. The course identifies resources and processes that may be used throughout the grant management process. This course also provides information about how ED will monitor your grant to help you ensure success!
Course Objectives:
After completing this course, you should be able to:
- Distinguish characteristics between a formula and discretionary grant program
- Identify resources for managing a grant
- Outline performance, financial, and administrative processes to manage your grant
- Describe how ED monitors your grant
Discretionary Grants Administration
Use this link to launch the Discretionary Grants Administration training course.
Course Description: This 45-minute course provides an overview of discretionary grant recipients' responsibilities for grant administration and introduces references and additional resources that are available to support grantees. The course will provide key information that can be found in the Grant Award Notification, addresses how to apply the cash management requirements when drawing down funds, addresses ED's Monitoring Practices, explains when administrative changes require approval, explains when an independent audit is required, explains common audit findings, and explains the requirements for performance reporting and records retention.
- Apply the cash management requirements when drawing down funds from the G5 System.
- Identify ED’s Monitoring Practices.
- Identify administrative changes that do and do not require prior approval.
- Identify when an independent audit is required.
- Identify common audit findings, and the consequences of unresolved findings.
- Identify the requirements for performance reporting and records retention.
Subvenciones Discrecionales: Temas Administrativos Claves
Descripción del Curso: Este curso de 30 minutos proporciona a los cesionarios y cesionarios secundarios del ED una descripción general de alto nivel de los conceptos y regulaciones para administrar el proceso de adquisición. Dividido en tres módulos, el curso aborda los objetivos que se presentan a continuación. Al final de cada módulo, se les hacen preguntas a los participantes que evaluarán su comprensión de los temas cubiertos, pero no se otorgará puntaje ni calificación.
Objetivo del Curso:
Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Identificar los estatutos y regulaciones clave que guían el proceso de adquisición cuando se utilizan fondos de subvenciones federales.
- Discutir los puntos clave de las regulaciones aplicables.
- Identificar los diferentes tipos de adquisiciones y cuándo usar cada tipo.
- Navegar por el proceso de adquisición y las preguntas que debe hacer en el camino.
- Identificar las características clave de un sistema de adquisiciones exitoso.
Formula Grants Training
Use this link to launch the Formula Grants training course.
Course Description: This one-hour course provides an overview of grantee requirements and responsibilities for administering formula grants. It covers regulations, resources and key GAN information. It reviews grant obligations, carryover limits and liquidation periods. It also reviews requirements for cash management and monitoring in addition to what changes require approval, types of audits, and grantee’s reporting and records retention requirements.
Course Objectives:
After completing this course, you will be able to:
- Identify applicable regulations, resources, and key GAN information.
- Identify when obligations can be made, Title I Program carryover limits, the liquidation period for funds, and when funds revert to Treasury.
- Identify cash management requirements and how they apply to grantees and subgrantees.
- Identify requirements for grant monitoring.
- Identify changes that require prior approval.
- Identify types of audits, audit findings, and when an audit is required.
- Identify grantee responsibilities for subgrantees.
- Identify reporting and records retention requirements.
Capacitación sobre Subvenciones de Fórmula
Utilice este enlace para iniciar el curso de Capacitación sobre Subvenciones de Fórmula.
Descripción del Curso: Este curso de una hora de duración, proporciona una descripción general de los requisitos y responsabilidades del cesionario para administrar las subvenciones de fórmula. Identifica regulaciones aplicables, recursos e información clave de GAN. Revisa las obligaciones de subvención, los límites de prórroga y los períodos de liquidación. También revisa los requisitos para la administración y el control del efectivo, además de los cambios que requieren aprobación, los tipos de auditorías y los requisitos de retención de registros y la presentación de informes del cesionario.
Objetivo del Curso:
Después de completar este curso, usted podrá:
- Identificar reglamentos aplicables, recursos e información clave de GAN.
- Identificar cuándo se pueden realizar las obligaciones, los límites de traspaso del Programa Title I, el período de liquidación de los fondos y cuándo los fondos revierten a la Tesorería.
- Identificar los requisitos de administración del efectivo y cómo se aplican a los cesionarios y cesionarios secundarios.
- Identificar los requisitos para la monitorización de las subvenciones.
- Identificar cambios en las subvenciones que requieren aprobación previa.
- Identificar los tipos de auditorías, hallazgos de auditoría y cuándo se requiere una auditoría.
- Identificar las responsabilidades del cesionario para con los cesionarios secundarios.
- Identificar los requisitos para la presentación de informes y la retención de registros.
Allowable Costs and Activities
Use this link to launch the Allowable Costs and Activities training course. After completing this course, you should be able to:
- Identify key laws and regulations that guide the use of Federal funds for grant costs and activities
- Understand how Grant Award Notifications, grant applications, and state plans impact allowable and unallowable costs
- Define the concepts of allowable costs and activities
- Describe the importance and benefit of allowable costs and activities concepts in grant management
- Compare and contrast direct versus indirect costs
- Determine whether a cost is allowable or unallowable
- Explain how to protect against making unallowable costs
- Understand the consequences of incurring unallowable costs
Costos y Actividades Admisibles
Utilice este enlace para iniciar el curso de Costos y Actividades permitidos.
Descripción del Curso: Este curso de 60 minutos brinda a los cesionarios y cesionarios secundarios del ED una descripción general de alto nivel de los conceptos y regulaciones detrás del uso de fondos de subvenciones federales para costos y actividades admisibles. Dividido en dos módulos, el curso aborda los objetivos que se presentan a continuación. Al final de cada módulo, se les hacen preguntas a los participantes que evaluarán su comprensión de los temas cubiertos, pero no se otorgará puntaje ni calificación.
Objetivo del Curso:
Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Identificar leyes y reglamentos clave que guían el uso de fondos federales para costos y actividades de subvenciones.
- Comprender cómo las Notificaciones de Concesión de Subvención, las solicitudes de subvenciones y los planes estatales afectan los costos permitidos e inadmisibles.
- Definir los conceptos de costos y actividades admisibles.
- Describir la importancia y el beneficio de los conceptos de actividades y costos admisibles en la administración de subvenciones.
- Comparar y contrastar los costos directos versus los indirectos.
- Determinar si un costo es admisible o inadmisible.
- Explicar cómo protegerse contra la incursión en costos inadmisibles.
- Comprender las consecuencias de incurrir en costos inadmisibles.
Internal Controls
Use this link to launch the Internal Controls training course.
Course Objective:
After completing this course, you will be able to:
- Define internal controls and their purpose.
- Define the categories of objectives (i.e., operations, reporting, and compliance) and understand how internal controls are applicable to all aspects of a grantee's or a grantee's parent organization's objectives.
- Locate and access internal control regulatory requirements and guidance.
- Understand the applicability of the "Standards for Internal Control in the Federal Government" publication (i.e., the Green Book) and the "Internal Controls - Integrated Framework" publication to develop internal control systems.
- Define the five components and seventeen related principles of internal controls.
- Understand the interrelationship between the categories of objectives, the five components of internal controls and an organization's structure.
Después de finalizar este curso, usted será capaz de:
- Definir los controles internos y su propósito.
- Definir las categorías de objetivos (es decir, operaciones, presentación de informes y cumplimiento) y comprender cómo se aplican los controles internos a todos los aspectos de los objetivos de un cesionario o de la organización matriz del cesionario.
- Localizar y acceder a los requisitos y directrices normativos del control interno.
- Comprender la aplicabilidad de la publicación "Standards for Internal Control in the Federal Government" (es decir, el Libro verde) y la publicación "Internal Controls - Integrated Framework" para desarrollar sistemas de controles internos.
- Definir los cinco componentes y los diecisiete principios relacionados de los controles internos.
- Comprender la interrelación entre las categorías de objetivos, los cinco componentes de los controles internos y la estructura de una organización.
- Define indirect costs, direct costs, and direct administrative costs.
- Apply the regulatory and statutory framework of these costs.
- Define an indirect cost rate (ICR).
- Identify factors affecting allowability of costs.
- Determine the types of distribution bases.
- Calculate and apply an indirect cost rate.
- Understand the responsibilities of a grantee and cognizant agency when obtaining an indirect cost rate.
- Identify the types of indirect cost rates.
Cash Management
Use this link to launch the Cash Management training course.Course Description: This 45-minute course provides an overview of cash management guidelines, regulations and requirements on grant draw-downs and accrued interest, and consequences for non-compliance. An interactive exercise is included to engage the learner in the decisions required of a grant recipient related to cash management procedures.
Course Objective:
At the end of this course, learners will be able to explain:
- Identify and apply the cash management regulations for payments.
- Identify the legislation applicable to different types of grantees.
- Apply the requirements of minimizing the time between the drawdown of federal funds and the disbursement of those funds for grant activities.
- Apply, depending on the grantee type, the requirements for remitting earned interest.
Administración del Efectivo para Subvenciones Discrecionales y de Fórmula: Retiros e Intereses Devengados
Descripción del Curso: Este curso de 45 minutos proporciona una descripción general de las pautas, regulaciones y requisitos de administración del efectivo sobre retiros de subvenciones e intereses acumulados, y las consecuencias del incumplimiento. Se incluye un ejercicio interactivo para involucrar al alumno en las decisiones requeridas del beneficiario de una subvención en relación con los procedimientos de administración del efectivo.
Objetivo del Curso: Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Identificar y aplicar las normas de administración del efectivo para los pagos.
- Identificar la legislación aplicable a las diferentes categorías de cesionarios.
- Aplicar los requisitos de minimizar el tiempo entre el retiro de fondos federales y el desembolso de esos fondos para actividades de subvención.
- Aplicar, según el tipo de cesionario, los requisitos para la remisión de los intereses devengados.
Subrecipient Monitoring
Use this link to launch the Subrecipient Monitoring training course.
Course Description: This 60 minute course provides a high-level overview of monitoring subrecipients and is intended for grantees that make subawards. It is designed into four modules which cover related key information and processes, regulatory requirements, subrecipient monitoring plans, as well as a risk-based monitoring approach. At the end of each module, participants are asked questions that will check their understanding, but no score or grade will be given.
Course Objective:
After completing this course, you should be able to:
- Recall key definitions that apply to ED grant programs.
- Outline the characteristics of a subrecipient versus a contractor.
- Define pre-award activities.
- Explain the components of a subaward agreement.
- Describe the purpose of monitoring subrecipients.
- Identify the key attributes of effective monitoring.
- Outline ED and grantee monitoring roles and responsibilities.
- Identify regulations and requirements for monitoring subrecipients.
- Describe the purpose of a subrecipient monitoring plan.
- Identify the components of a subrecipient monitoring plan.
- Describe a risk-based approach to subrecipient monitoring.
- Describe a risk rubric and how it is used.
Monitorización de Beneficiarios Secundarios
Utilice este enlace para iniciar el curso de Monitorización de Beneficiarios Secundarios.Descripción del Curso: Este curso de 60 minutos proporciona una descripción general de alto nivel de la monitorización de los beneficiarios secundarios y está destinado a los beneficiarios que otorgan subadjudicaciones. Está diseñado en cuatro módulos que cubren información y procesos clave relacionados, requisitos regulatorios, planes de monitorización de beneficiarios secundarios, así como un enfoque de monitorización basado en el riesgo. Al final de cada módulo, se les hacen preguntas a los participantes que evaluarán su comprensión, pero no se otorgará puntaje ni calificación.
Objetivo del Curso:
Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Recordar las definiciones clave que se aplican a los programas de subvenciones del ED.
- Describir las características de un beneficiario secundario frente a un contratista.
- Definir actividades previas a la adjudicación.
- Explicar los componentes de un acuerdo de subadjudicación
- Describir el propósito de monitorizar a los beneficiarios secundarios.
- Identificar los atributos clave de una monitorización efectiva.
- Resumir las funciones y responsabilidades de monitorización del cesionario y del ED.
- Identificar regulaciones y requisitos para monitorizar a los beneficiarios secundarios.
- Describir el propósito de un plan de monitorización de beneficiarios secundarios.
- Identificar los componentes de un plan de monitorización de beneficiarios secundarios.
- Describir un enfoque basado en el riesgo para la monitorización de los beneficiarios secundarios.
- Describir una rúbrica de riesgo y cómo se utiliza.
Federal Funding Accountability and Transparency Act (FFATA)
Use this link to launch the Federal Funding Accountability and Transparency Act (FFATA) training course.
Course Description: This 45 minute course is intended to provide an introduction to the Federal Funding Accountability and Transparency Act, or FFATA. It is divided into two modules; Overview of FFATA Requirements and Navigating FSRS.gov Overcoming Common Reporting Challenges.
Course Objectives:
After completing this course, you will be able to:
- Identify which grantees must report under Federal Funding Accountability and Transparency Act (FFATA)
- List the reporting requirements including the timeline for when to report
- Access USAspending.gov and FSRS.gov
- Identify and avoid FFATA reporting challenges
- Locate key on-line resources
Federal Funding Accountability and Transparency Act (FFATA) - Español
Descripción del curso: Este curso de 45 minutos está destinado a proporcionar una introducción a la Federal Funding Accountability and Transparency Act, o FFATA. Se divide en dos módulos; Descripción general de los requisitos de la FFATA, y Navegación por FSRS.gov y Superación de los desafíos comunes de presentación de informes.
Objetivos del curso:
Después de completar este curso, usted podrá:
- Identificar qué cesionarios deben presentar informes según la Ley Federal de Responsabilidad y Transparencia de Financiamiento (FFATA)
- Enumerar los requisitos de presentación de informes, incluido el término de tiempo de cuándo informar.
- Acceder a USAspending.gov y FSRS.gov
- Identificar y evitar los desafíos de presentación de informes de FFATA.
- Localizar recursos clave en línea.
Build America, Buy America Act (BABAA)
Use this link to launch the Build America, Buy America Act (BABAA) training course.
Course Description: This 30 minute course will provide information about the Build America, Buy America (BABAA) Buy America Sourcing Requirements, the U.S. Department of Education (ED) related policy elements and the impact on grantees. You will also learn about ED's related waiver policy.
Course Objectives:
After completing this course, you should be able to:
- List the Build America Buy America – Buy America Sourcing Requirements
- List the U.S. Department of Education's related policy elements
- Describe the requirements' impact on grantees
- Describe the ED's related waiver policy, Grantee Waiver Request Form, and process for waiver submissions and waiver reviews
Build America, Buy America (BABAA) - Requsititos de Abastecimiento de Buy America
Descripción del curso: Este curso de 30 minutos proporcionará información sobre los requisitos de abastecimiento de Build America, Buy America (BABAA), los elementos de política relacionados con el Departamento de Educación (ED) de EE. UU. Y el impacto en los cesionarios. También aprenderá sobre la política de exención relacionada con el ED.
Objetivos del curso:
Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Identificar los requisitos de abastecimiento de la Buy America, Build America.
- Enumerar los elementos relacionadas con la política del Departamento de Educación de EE. UU.
- Describir el impacto de los requisitos en los cesionarios.
- Describir la política de exención relacionada con el ED, Grantee Waiver Request Form y el proceso para la presentación de exenciones y revisiones de exenciones.
Managing the Procurement Process
Use this link to launch the Managing the Procurement Process training course. After completing this course, you should be able to:
- Identify key statutes and regulations that guide the procurement process when using federal grant funds
- Discuss key points from the applicable regulations
- Identify the different types of procurements and when to use each type
- Navigate the procurement process and questions to ask along the way
- Identify key characteristics of a successful procurement system
Administración del Proceso de Adquisición
Utilice este enlace para iniciar el curso de Administración del Proceso de Adquisición.Descripción del Curso: Este curso de 30 minutos proporciona a los cesionarios y cesionarios secundarios del ED una descripción general de alto nivel de los conceptos y regulaciones para administrar el proceso de adquisición. Dividido en tres módulos, el curso aborda los objetivos que se presentan a continuación. Al final de cada módulo, se les hacen preguntas a los participantes que evaluarán su comprensión de los temas cubiertos, pero no se otorgará puntaje ni calificación.
Objetivo del Curso:
Después de finalizar este curso, usted debería ser capaz de:
- Identificar los estatutos y regulaciones clave que guían el proceso de adquisición cuando se utilizan fondos de subvenciones federales.
- Discutir los puntos clave de las regulaciones aplicables.
- Identificar los diferentes tipos de adquisiciones y cuándo usar cada tipo.
- Navegar por el proceso de adquisición y las preguntas que debe hacer en el camino.
- Identificar las características clave de un sistema de adquisiciones exitoso.
